Należy pamiętać, że zgodnie z art. 70 ust. 1 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025r. poz. 621) podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia organ, który dokonał wpisu, o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Ponadto podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia również, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. Złożone powiadomienie na podstawie art. 70 ust. 2 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej rodzi skutek prawny unieważnienia z mocy prawa wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. W takiej sytuacji oświadczenie nie może być podstawą powierzenia pracy cudzoziemcowi konieczny jest wpis nowego oświadczenia do ewidencji oświadczeń przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Powiadomienia o podjęciu pracy, niepodjęciu pracy, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego tj. przez dedykowany portal praca.gov.pl.
Podmiot powierzający na podstawie art. 68 ust.1 pkt 2 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiada obowiązek przekazania organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi
