Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce

Ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne osób pracujących

Informujemy, iż od dnia 20.05.2026 r. do dnia 26.05.2026 r. przyjmowane będą wnioski na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce otrzymał środki w ramach KFS na 2026 rok w wysokości
617 709,00 zł.

Wnioski będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl przy pomocy udostępnionego tam wniosku (PSZ-KFS) w kontekście Organizacji.

Ścieżka dostępu do wniosku elektronicznego:
Praca.gov.pl → Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)

Należy pamiętać o wcześniejszym założeniu konta organizacji!
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
Wnioski o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne osób pracujących należy składać:

1. Jedynie w terminie naboru. Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.
2. Za pośrednictwem platformy praca.gov.pl z wykorzystaniem zweryfikowanego indywidualnego konta w formie elektronicznej (wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane).
3. Na wzorze wniosku przygotowywanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl pod linkiem Usługi elektroniczne - praca.gov.pl.
4. Wraz z załącznikami do wniosku wymienionymi w ogłoszeniu o naborze, które stanowią:
   1. kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
   2. program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzone w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
   3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;\
   4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
   5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
   6. kopia pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez podmiot ubiegający się o finansowanie działań ze środków KFS lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Jeżeli podmiot ubiegający się o finansowanie działań ze środków KFS działa przez pełnomocnika, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo. Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem, co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

Wnioskodawca jest informowany o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie do 60 dni od dnia jego złożenia lub od dnia złożenia uzupełnionego wniosku na piśmie, w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta. 

W przypadku dużej liczby wniosków składanych w jednym naborze, Urząd może przedłużyć czas ich oceny, jednak czas rozpatrywania wniosków w ramach naboru nie powinien być dłuższy niż 90 dni.
Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych - PARP (BUR). 
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania 
i przejrzystości.
Rozpoczęcia kształcenia należy zaplanować w terminie nie wcześniejszym niż 60 dni od dnia zakończenia naboru w związku z koniecznością zachowania terminu niezbędnego do oceny wniosków i ich ewentualnych korekt, a także czasu niezbędnego do przygotowania i zawarcia umów. 
W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, powiatowy urząd pracy może odmówić podpisania umowy.

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe przedstawione we wniosku będą przetwarzane zgodnie z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych – dla pracodawców ubiegających się o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (stanowiącą Załącznik Nr 1 do ogłoszenia) oraz z Klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych – pozyskanych w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą w związku z ubieganiem się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (stanowiącą Załącznik Nr 2 do ogłoszenia).

Informujemy, że obowiązkiem wnioskodawcy jest przekazanie pracownikom i osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, planowanym do objęcia wsparciem ze środków KFS treści zawartych w Załączniku Nr 1 i Załączniku Nr 2 do ogłoszenia o naborze.

1. Składane wnioski w ramach otwartego naboru muszą spełniać przynajmniej jeden z poniższych priorytetów:

Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytety Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku wydatkowania KFS w roku 2026:

1. Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.

Priorytet Powiatu Sokólskiego w roku 2026:

1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 45 roku życia.

Działanie niespełniające żadnego z powyższych priorytetów nie może zostać objęte finansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Opis priorytetów i ich wyjaśnienie znajduje się w dodatkowych dokumentach do pobrania „Kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy 2026”.

2. Ze środków KFS od 2026 roku mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

3. Ze środków KFS nie będą mogły korzystać:
   1. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
   2. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
   3. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

4. Limity środków KFS na jednego uczestnika:
   1. do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego;
   2. do 90% w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób, nie więcej jednak niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.

5. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
   1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
   2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
   3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
   4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

6. Warunek utrzymania zatrudnienia/aktywności

Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia z wyjątkami określonymi w ustawie. W przypadku naruszenia warunku Podmiot zobowiązany będzie do zwrotu środków i zostanie objęty roczną karencją w dostępie do środków KFS.

7. Ocena formalna i merytoryczna wniosków:
   1. Wnioski podlegają ocenie formalnej zgodnie z następującymi kryteriami:
      1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
      2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
      3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
   2. Następnie wniosku poddawane są ocenie merytorycznej, która jest oceną punktową zawierającą się w Karcie oceny (stanowiącą Załącznik Nr 3)

Ocenę wniosków przeprowadza komisja w składzie co najmniej 5 osób, złożona z pracowników PUP w Sokółce powołana przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokółce. Przedstawiciele komisji podpisują oświadczenie o bezstronności i poufności. 

Od wyników oceny nie przysługuje odwołanie.

Informacje na temat Krajowego Funduszu Szkoleniowego udzielane są pod numerem tel. 85 722 90 42.

Przepisy prawne i dokumenty regulujące nabór:

1. ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
2. rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego;
3. Zasady finansowania kosztów kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego z dnia 05.05.2026 r.;
4. Krajowy Fundusz Szkoleniowy w roku 2026 - Kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy;
5. Karta Oceny o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.