Od 1 czerwca bieżącego roku weszła w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025r. poz. 621), która nałożyła obowiązek na pracodawcę do przekazywania poprzez system teleinformatyczny umowy zawartej z cudzoziemcem do organu który:
1) wydał zezwolenie na pracę - kopii umowy w języku polskim, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy,
2) dokonał wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń - kopii umowy w języku polskim przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Na podstawie art. 109 ust. 4 ww. ustawy w dzienniku urzędowym opublikowano komunikat Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2025r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie komponentów systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przekazywania kopii umowy z cudzoziemcem organowi, który wydał zezwolenie na pracę lub wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (https://www.gov.pl/web/rodzina/dzienniki-urzedowe-mrpips---rok-2025).
Funkcjonalność komponentu zostanie uruchomiona od 1 lipca 2025 r. dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i dokonany wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
W okresie do dnia 1 lipca br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Nie będą oni również ponosić negatywnych konsekwencji za niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.